Akta księgowe trzeba trzymać pięć lat, dokumentację pracowniczą nawet pięćdziesiąt. Metr kwadratowy biura w Szczecinie kosztuje wielokrotnie więcej niż metr w magazynie.
Dokumentów nie da się wyrzucić po zamknięciu roku, a okres przechowywania akt pracowniczych zależy od daty zatrudnienia. Boks w LOCKIT to archiwum poza biurem, do którego masz dostęp o każdej porze, bez zamawiania kuriera i bez czekania na realizację zlecenia przez firmę archiwizacyjną.
| RODZAJ DOKUMENTÓW | OKRES PRZECHOWYWANIA |
|---|---|
| Księgi rachunkowe i fakturyKsięgi rachunkowe, faktury, dowody księgowe | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Deklaracje podatkowe i VATDeklaracje podatkowe i dokumentacja VAT | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności |
| Akta pracownicze — od 2019Dokumentacja pracownicza — zatrudnieni od 1.01.2019 | 10 lat |
| Akta pracownicze — 1999–2018Dokumentacja pracownicza — zatrudnieni od 1.01.1999 do 31.12.2018 | 50 lat, albo 10 lat po złożeniu do ZUS oświadczenia ZUS OSW i raportu ZUS RIA |
| Akta pracownicze — przed 1999Dokumentacja pracownicza — zatrudnieni przed 1.01.1999 | 50 lat |
| Dokumentacja ZUSDokumentacja ZUS / zgłoszeniowa | 5 lat dla dokumentów przekazanych po 1.01.2012; 10 lat dla wcześniejszych |
| Dokumentacja budowlanaDokumentacja projektowa i powykonawcza obiektu | przez cały okres istnienia obiektu |
To informacja ogólna, nie porada prawna. Terminy dotyczące Twojej firmy potwierdź z księgowością.
Boks S (3 m²) mieści kilkaset segregatorów albo kilkadziesiąt kartonów archiwizacyjnych ułożonych w słupki: to archiwum przeciętnej małej firmy z kilku lat. Większe zbiory, zwłaszcza gdy dochodzi dokumentacja techniczna i projektowa, wymagają boksu M (6 m²). Rozmiar zmienisz w trakcie najmu, więc archiwum może rosnąć razem z firmą.
Wynajem online zajmuje 5 minut, faktura VAT co miesiąc, dostęp do dokumentów 24 godziny na dobę.
