Archiwizacja dokumentów firmowych — ile lat przechowywać akta?
Każda firma jest zobowiązana do przechowywania dokumentów przez określony czas. Dokumenty księgowe — 5 lat, akta osobowe — 50 lat (lub 10 lat dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r.), dokumenty ZUS — 5 lat.
Dlaczego self storage jako archiwum?
W biurze brakuje miejsca, a wynajem dodatkowej powierzchni biurowej jest drogi. Self storage to bezpieczne warunki — sucho, czysto, monitorowanie 24/7. Szybki dostęp — potrzebujesz dokumentu? Wchodzisz do boksu i go zabierasz, o każdej porze.
Jak zorganizować archiwum w boksie?
Używaj segregatorów i kartonów archiwizacyjnych o standardowych rozmiarach. Opisuj każdy karton (zawartość, daty, kategoria). Twórz spis treści archiwum.
Jaki boks na dokumenty?
Boks S (3 m²) mieści setki segregatorów i kartonów. Dla dużych archiwów — boks M lub L. W LOCKIT zawsze możesz zmienić rozmiar.
Od 125 zł/mies. za boks S — to mniej niż wynajem dodatkowego metra biura w centrum Szczecina. Faktura VAT w cenie.